Внедрили 1С:ЗУП КОРП в крымской агрофирме винодельческого холдинга

АО «Агрофирма » — виноградарское хозяйство в Бахчисарайском районе Крыма, входит в ГК Крымская винодельческая агрофирма — один из крупнейших винодельческих холдингов России. Виноградники холдинга занимают около 2,8 тысяч гектаров в долинах рек Кача и Альма. В составе группы — «Крымская винодельческая агрофирма» и совхоз «Крымская винодельческая агрофирма», для которого мы тоже ведём отдельную базу 1С:ЗУП КОРП.

До нас зарплата велась в устаревшей 1С:ЗиУП 2.5, а параллельно работала отраслевая система АСУ «Сельхоз предприятие» (на платформе 1С:Росучет), в которой агрономы ведут сдельщиков: наряды бригадные, наряды растениеводства, путевые листы автомобиля и путевые листы техники.

Когда «Агрофирма » решила переходить на 1С:ЗУП КОРП 3.1, простая миграция не решала задачи. Нужно было сохранить отраслевую АСУ для агрономов и одновременно построить с ней двусторонний обмен, чтобы кадровая служба и бухгалтерия работали только в ЗУП. Поверх этого — учесть особенности региона и отрасли:

СЭЗ — Свободная экономическая зона. Для сотрудников из СЭЗ страховые взносы считаются по особому тарифу, а часть сотрудников при этом работает в подразделениях без СЭЗ.

Сложная сдельщина. Виноградари и водители работают по нарядам и путевым листам, доплаты за тракторы и комбайны, сезонные бригады с руководителем.

МВЗ без кадровых переводов. Сотрудник в течение месяца может работать в разных местах возникновения затрат — каждый раз оформлять кадровый перевод нереально.

Квартальные АБРМ-отчёты. Отдельный пакет кадровой отчётности под формат заказчика — с пользовательскими стажами и выгрузкой в плоский Excel.

Внедрили 1С:ЗУП КОРП и перенесли историю

Наши консультанты построили план перехода и перенесли кадровую историю из ЗиУП 2.5 и АСУ Росучет в новую базу ЗУП КОРП. Подготовили штатное расписание, разделили его с местами возникновения затрат, перенесли воинский учёт, образование, состав семьи, ставки и положенные отпуска по приёмам на работу.

Отдельно разобрали исторические данные с украинского периода: заменили даты приёма у сотрудников, принятых до января 2015 года, по данным из Росучета, и подняли около 200 трудовых договоров — по табельному номеру, СНИЛС и дате приёма.

Сделали двусторонний обмен ЗУП ↔ отраслевая АСУ

Главная разработка проекта. Наши разработчики написали для ЗУП расширение с новым планом обмена и обработкой загрузки на стороне Росучета. Через этот обмен между двумя системами теперь ходят все основные документы:

Кадровые документы — приём на работу, увольнение, кадровый перевод. В том числе списком — с автоматической нумерацией и «обратными» документами.

Отсутствия — отпуска (включая по уходу за ребёнком и без сохранения оплаты), больничные, совмещения.

Табели сдельщиков с правильным сопоставлением видов времени и видов работ.

Ведомости в банк и в кассу — обе с настройкой на основного или выбранного сотрудника.

Депонирование зарплаты — с возможностью депонировать всех сотрудников ведомости одной операцией.

Проводки по отражению зарплаты в учёте — из ЗУП в Росучет.

Расширение поддерживается при каждом обновлении ЗУП — наши специалисты переносят правила обмена под новые релизы и тестируют синхронизацию.

Учёт МВЗ через типовой механизм «Территории»

Сотрудник виноградарского хозяйства за месяц может работать на нескольких участках — оформлять под каждый кадровый перевод нет смысла. Наши консультанты предложили нестандартное решение: использовать типовой механизм территорий ЗУП в роли мест возникновения затрат.

Так получилось: МВЗ из подразделений Росучета загружаются в справочник территорий ЗУП и выделяются отдельной группой, а при загрузке сдельных документов начисления автоматически распределяются по территориям. Карточка сотрудника отображает его текущую территорию, а при совмещении должностей территория подтягивается из совмещаемой позиции. Без кадровых переводов и ручного контроля.

Загрузили сдельщиков по нарядам и путевым листам

Из отраслевой АСУ в ЗУП тянутся четыре типа сдельных документов: наряд бригадный, наряд растениеводства, путевой лист автомобиля, путевой лист техники. Внутри каждого — свои начисления, своя база для НДФЛ и страховых взносов, свои территории.

Наши разработчики собрали обработку загрузки, которая раскладывает данные правильно: все начисления из нарядов и путевых листов идут одной группой, повременная оплата по табелю — другой, почасовая из табеля поднимается отдельно. Загрузка работает и в зарплату, и в аванс. Под каждое начисление автоматически проставляется территория сотрудника.

Подключили СЭЗ

Республика Крым — это свободная экономическая зона со своими правилами расчёта страховых взносов. Часть сотрудников «Агрофирмы » работает в подразделениях с режимом СЭЗ, часть — нет, и нагрузка на бухгалтерию здесь высокая: на каждое расхождение нужно пересчитать базу за прошлые периоды и согласовать с отчётностью.

Наши консультанты настроили расчёт страховых взносов по общему тарифу 30% для сотрудников из СЭЗ, выделили отдельные подразделения без СЭЗ, собрали отчёт по перерасчётам базы за прошлые периоды и подключили формирование проводок по доп.тарифу. С каждым обновлением законодательства правила пересматриваются.

Параллельно — постоянное сопровождение

С «Агрофирмой » мы работаем почти 4 года. Кроме внедрения наша команда закрывает текущие задачи:

АБРМ-отчёты — пакет квартальных кадровых форм под формат заказчика: кадровые изменения, стажи сотрудников, штатные сотрудники, выгрузка начислений и взносов в плоский Excel.

Печатные формы по шаблонам клиента: трудовой договор с автозаполнением видов занятости и оплаты, доп.соглашения на изменение фамилии, паспорта, оплаты, совмещения, табель Т-13 с колонкой МВЗ, отгулы.

НДФЛ и страховые взносы — сверки с Росучетом, корректировки за прошлые периоды, перерасчёты по СЭЗ, консультации по РСВ.

Обновления конфигурации ЗУП — с переносом всех доработок и адаптацией расширений обмена.

Ежедневная поддержка — еженедельные статусные встречи и решение текущих вопросов отдела кадров и бухгалтерии.