КСА
АПК · Виноделие

Сопровождаем 1С:ЗУП КОРП винодельческого предприятия: переход с ПРОФ на КОРП и акцизные реестры

Сопровождаем 1С:ЗУП КОРП для винодельческого предприятия Винодельческое предприятие (Крым): переход с ПРОФ на КОРП, отраслевые реестры по акцизам на виноград и виноматериалы

Винодельческое предприятие (Крым) · название скрыто по просьбе клиента

Сфера
АПКвиноделиепроизводство
Регион
Республика Крым · Севастополь
Продукты
1С:ЗУП ПРОФ → 1С:ЗУП КОРП1С:Бухгалтерия
Формат
переход редакцийотраслевая разработкадолгосрочное сопровождение
3
года вместе с клиентом — сопровождаем и развиваем систему
ПРОФ → КОРП
перевели зарплату и кадры на старшую редакцию
2
акцизных реестра реализовали — отраслевая разработка
3
ИФНС обслуживаем по обособленным подразделениям

О клиенте

ООО Винодельческое предприятие (Крым) (Винодельческое предприятие (Крым)) — одно из самых известных винодельческих предприятий России и головной завод группы компаний Винодельческое предприятие (Крым). Производство полного цикла: от приёма винограда до розлива готового вина. У компании несколько обособленных подразделений в разных адресах с раздельной отчётностью по ИФНС, собственная розница со скидочными картами. Параллельно мы сопровождаем и другие предприятия холдинга — виноградники АО «Агрофирма ».

С чем пришли

Зарплата и кадры велись в 1С:ЗУП ПРОФ редакции 3.1. По мере роста и усложнения учёта типовой ПРОФ-редакции стало не хватать: для винодельческого предприятия с разными режимами оплаты, мобилизованными сотрудниками, командировками с особыми правилами и регулярной отчётностью по нескольким ИФНС нужны были возможности старшей редакции КОРП.

Параллельно у клиента сходилась отраслевая специфика, которой нет в типовой 1С:ЗУП:

Винодельческие документы требуют точной интеграции с кадровым и зарплатным контуром.

Налоговые вычеты по акцизам на виноград и виноматериалы — отдельные регламентированные реестры, в типовой 1С нет автозаполнения из табличных документов.

Несколько обособленных подразделений в разных ИФНС — каждый отчёт 6-НДФЛ и РСВ нужно собирать в разрезе подразделения, переносить вычеты между ИФНС, разбирать расхождения.

Особые режимы оплаты — отгулы, сверхурочные во время командировки по среднему, командировка в двойном размере.

Собственный пакет квартальной кадровой отчётности заказчика с дополнительными реквизитами штатного расписания.

Что сделали

Перевели зарплату с ПРОФ на КОРП

В январе 2023 года наш главный консультант по зарплате выполнил переход с 1С:ЗУП 3.1 ПРОФ на 1С:ЗУП 3.1 КОРП с переносом всех доработок за один рабочий день. Дальше — настройка пользователей по новым разделам и механизмам КОРП, доработка выгрузки в бухгалтерию проводок: добавили выгрузку документа «Резервы по оплате труда» и взносов по единому тарифу. Старая система осталась в истории, бизнес перешёл на актуальную редакцию без потерь.

Реализовали отраслевые реестры по акцизам

Самая яркая разработка проекта. Для винодельческого предприятия налоговые вычеты по акцизам — критичная статья регламентированной отчётности. Сдаются два специальных реестра: «Реестр для налоговых вычетов по акцизам на виноград» и «Реестр для налоговых вычетов по акцизам на виноматериалы, виноградное и фруктовое сусло».

До нас данные в эти регламентированные отчёты приходилось вносить вручную — это десятки часов работы бухгалтера в каждом отчётном периоде, плюс высокий риск ошибки. Наш разработчик реализовал механизм загрузки данных из табличного документа прямо в регламентированные отчёты. Теперь данные подгружаются автоматически, бухгалтер только проверяет и подписывает.

Подняли винодельческие документы и проводки

Параллельно наши консультанты доработали документы, которые завод использует ежедневно: «Производственный отчёт» и «Акт переработки винограда». По бухгалтерии — отдельный пласт работы: восстановление авансов, движения по книге покупок и продаж, добавление счёта 68.90, настройка движений 76.10.4 — всё, чтобы регламентированная отчётность собиралась корректно с первого формирования.

Закрываем 6-НДФЛ и РСВ за каждый квартал

Регулярная отчётность по нескольким ИФНС — самое нагруженное направление по времени за 3 года работы. Каждый квартал наш консультант проверяет и корректирует 6-НДФЛ по обособленным подразделениям, переносит вычеты между ИФНС, разбирает причины расхождений и формирует корректирующие отчёты. То же — по страховым взносам: РСВ и 4-ФСС за каждый квартал, поиск расхождений во взносах ФСС НС, перерасчёты по уволенным и мобилизованным сотрудникам.

Закрыли особые режимы оплаты

В винодельческом предприятии — много нетиповых режимов начислений. Мы настроили:

Расчёт выплат мобилизованным сотрудникам без НДФЛ и страховых взносов. Оплата по среднему после ввода документа «Приостановление трудового договора». Корректное отражение взносов.

Оплату командировки в двойном размере и сверхурочных во время командировки по среднему в полуторном и двойном размере — нестандартная схема под политику клиента.

Учёт отгулов в настройках, печатные формы уведомлений по праздничным и сверхурочным сменам.

Печатную форму Графика отпусков под шаблон заказчика.

Отчёты под формат заказчика

У клиента собственный пакет квартальной кадровой отчётности. Мы добавили дополнительные реквизиты к должностям штатного расписания, доработали кадровые отчёты, адаптировали отчёт заказчика под каждый новый релиз ЗУП.

Параллельно — постоянное сопровождение

Все 3 года команда КСА закрывает текущие задачи учреждения:

Десятки обновлений ЗУП с переносом доработок.

Адаптация под изменения законодательства — НДФЛ с аванса, единый тариф взносов, новые правила РСВ.

СФР: разбор ошибок в запросах ФСС по больничным с заменой лет, исправление сообщений о страховых случаях.

МЧД — регистрация и настройка использования машиночитаемых доверенностей для 1С-Отчётности в ЗУП КОРП, настройка ЭЦП.

Подготовка списков для розницы на скидочные карты по всем обособленным подразделениям.

Все проекты
  • Опт · Сельхозтехника

    Построили IT-инфраструктуру дилера сельхозтехники на 1С:КА: сквозной учёт и интеграции

    ООО «Агро-мастер» — официальный дилер сельскохозяйственной техники с головным офисом в Омске и складами в Новосибирске, Тюмени и Красноярске.

    «Агро-мастер» Подробнее
  • АПК · Виноделие

    Внедрили 1С:ЗУП КОРП в крымской агрофирме винодельческого холдинга

    АО «Агрофирма » — виноградарское хозяйство в Бахчисарайском районе Крыма, входит в ГК Крымская винодельческая агрофирма — один из крупнейших винодельческих холдингов России.

    Крымская винодельческая агрофирма Подробнее
  • Торговля · ИТС

    ИТС-сопровождение трёх баз 1С: 27 обновлений за 20 месяцев, перенос на сервер и 1С-Контрагент

    ИП Л.

    Торговая компания (ИП) Подробнее

Часть кейсов обезличена — клиент не дал согласия на публикацию названия. Детали обсуждаем по запросу.

Зазулина Снежана, менеджер по работе с клиентами КСА

Зазулина Снежана

Менеджер по работе с клиентами

Похожая задача?

Разберём вашу ситуацию за 30 минут и предложим решение на опыте подобных проектов. Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время.