Сопровождаем 1С:УНФ группы «Большой дом древесины»: торговля пиломатериалами в м³ и три юрлица

ООО «Большой дом древесины» — омская торговая сеть пиломатериалов и деревообрабатывающих материалов. У клиента развитое собственное производство, продажи по нескольким сегментам — опт, крупный опт и розница со специальными предложениями — программа лояльности с бонусами и отдельным форматом «карты печника». Основной город — Омск, точка продаж с кассами и эквайрингом работает в Санкт-Петербурге. С 2025 года клиент начал торговать через маркетплейсы Wildberries и Ozon.

Когда «Большой дом древесины» обратился в КСА в начале 2023 года, учёт вёлся в 1С:Предприятие 7.7. Платформа устарела, новый функционал в неё не добавлялся, обмен с другими системами выстроить было сложно. Бизнес тем временем продолжал расти — появились новые юр.лица, открылся филиал в Санкт-Петербурге, заработали маркетплейсы.

Задача — перейти на 1С:УНФ и закрыть в одной системе сразу несколько слоёв сложности:

Учёт пиломатериалов в кубических метрах с пересчётом единиц измерения, цена за м² и м³, доп.расходы по объёму.

Учёт в трёх юридических лицах с передачей всей первичной документации в 1С:Бухгалтерию для регламентированного учёта.

Развитая система ценообразования: три сегмента продаж, минимальные цены по складам, акции, купоны, автоматические скидки.

Бонусная программа с картами, штрихкодами и особыми правилами — оплата бонусами без учёта минимальной цены, ограничения по группам товаров.

Кассы в двух городах с эквайрингом и сервисом отправки чеков в СБИС.

Перевели учёт с 1С 7.7 на 1С:УНФ

Первая задача проекта. Мы передали в разработку перенос исходных данных — товарные остатки, остатки взаиморасчётов, начальные остатки по счетам и кассам — и сопровождали процесс на всех этапах. Проверили корректность переноса, почистили ценовые регистры, сверили взаиморасчёты с контрагентами на 01.01.2023 со старой базой 1С 7.7. Параллельно настраивали в УНФ кассу, права доступа, прайс-листы — чтобы переход не остановил работу магазина.

Собрали сложную систему ценообразования

Самый объёмный блок проекта. В торговле пиломатериалами цена — не просто цифра в карточке товара. На неё влияют сегмент покупателя, склад, акции, бонусы, единицы измерения. Наш консультант последовательно разобрала всю систему ценообразования и собрала её в УНФ.

Что в неё входит:

Прайс-листы по сегментам: «Опт», «Крупный опт», «Спец.предложения» — отдельные виды цен с автоматическими правилами применения.

Минимальные цены по структурным единицам и складам — контроль, чтобы продавец не ушёл ниже порога.

Акционная система: купоны, автоматические скидки, сегменты номенклатуры под конкретные акции.

Пересчёт единиц измерения — пиломатериалы продаются и в штуках, и в м², и в м³, цена за каждую единицу отдельная.

Доп.расходы по м³ — распределение доставки и других затрат пропорционально объёму, а не количеству позиций.

Каждый раз, когда выходит обновление УНФ с изменениями в ценообразовании, наш консультант проверяет, что все доработки и сегменты продолжают работать как надо.

Объединили учёт группы в одной системе

У клиента три юр.лица. Чтобы кассиры и менеджеры работали в одной программе, а главный бухгалтер видел регламентированный учёт по каждому юр.лицу отдельно, мы настроили помесячную выгрузку из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерию по всем трём организациям.

За 4 года такая работа стала отлаженным механизмом: бухгалтерия клиента получает закрытый месяц вовремя, без авралов в конце квартала.

Подключили кассы и эквайринг в двух городах

Кассы у клиента работают в Омске и Санкт-Петербурге, обе со своими эквайринговыми терминалами. Мы настроили оборудование, обновили драйверы Штрих-М до актуальной версии и подключили отправку чеков в СБИС.

Параллельно закрыли все рабочие сценарии кассиров: пробитие чеков из УНФ, проведение частичных возвратов по кассе, чеки коррекции, корректное оформление продаж физическим лицам без ИНН. Подключили эквайринг «Подели» — сервис рассрочки в магазине. Когда возникают типичные кассовые проблемы (чек не попал в СБИС, не пробивается чек при возврате, ошибка тега 1228), консультант разбирает каждый случай с кассиром.

Закрыли учёт производства по м³

В пиломатериалах производство — это не сборка готового изделия из деталей, а распил, обработка, упаковка. Объём, а не количество, — главная единица. Мы разобрали с клиентом учёт по документам «Производство»: распределение материалов, спецификации, доп.расходы по м³, расчёт зарплаты производственных сотрудников по выработке с отдельным отчётом по услугам.

Адаптировали систему под изменения НДС 2025

С 2025 года изменились правила работы с НДС: появилась льготная ставка 5% для отдельных категорий товаров, ставка 0% при экспорте требует подтверждения и перечня заявлений о ввозе. Мы включили настройки УНФ под новый НДС, пересчитали уже выгруженные документы по ставке 5%, помогли сформировать счета-фактуры на физических лиц, разобрались с дублированием номеров после пересчёта. Когда весной 2025 встал вопрос по декларации, в течение нескольких дней закрыли все ошибки и подали отчётность в СБИС вовремя.

11 выездов и постоянная поддержка

Кроме онлайн-работы наш консультант 11 раз ездила к клиенту в Омск — для обучения сотрудников, разбора сложных ситуаций и совместной работы с бухгалтерией. Выезды касались всего сразу: ценообразование, касса, бонусы, отчёты, выгрузка в БП, инвентаризация, производство. Параллельно с выездами идёт постоянная поддержка: подключение Контур.Диадок для ЭДО, помощь с маркетплейсами Wildberries и Ozon, разбор ошибок в СБИС, корректировка прав пользователей при изменениях в команде.