Объединили 3 базы 1С:УТ 10 в одну УТ 11: маркировка «Честный знак», Розница и Эвотор

ИП Новикова Л. М. — омская розничная сеть из трёх торговых точек. В ассортименте — растительное масло как отдельная товарная категория и другая маркированная продукция, которую обязательно проводить через систему «Честный знак».

К середине 2025 года у клиента в учёте сложилась типичная для многоточечной розницы ситуация: каждая торговая точка работала в своей собственной базе 1С:УТ 10 — всего три отдельных базы. По мере развития бизнеса такая конфигурация перестала справляться:

Один и тот же товар в разных базах часто заведён под разными названиями и кодами — общая картина по сети не складывается, аналитика по продажам ведётся раздельно.

Цены и акции приходится менять в трёх базах вручную — это рутина, в которой легко допустить ошибку.

Сама редакция 1С:УТ 10 устарела, новые требования законодательства (например, ставка НДС 5% с 2026 года, новые правила маркировки) уже не выходят под неё.

Маркировка «Честный знак» — обязательное требование для целого ряда товарных категорий, без неё магазин не имеет права отпускать товар.

Эвотор на кассах должен синхронизироваться с учётной системой, иначе остатки расходятся между фронтом и бэком.

Открывалась новая торговая точка «Каскад» — её надо было запустить уже на современной 1С:Розница 3.0.

Задача — собрать всё в одну 1С:УТ 11, в которой будут работать все точки сети одновременно.

Сопоставили номенклатуру из 3 баз вручную

Главная и самая кропотливая часть проекта. В трёх разных базах УТ 10 — три собственных справочника номенклатуры с разными наименованиями, разными артикулами, дублями и помеченными на удаление позициями. Просто загрузить всё это в одну новую базу нельзя — получится хаос с задвоениями и ошибками.

Наш аналитик за полтора месяца методично проделал ручную работу: выгрузил справочники из всех трёх информационных баз в Excel, сопоставила позиции одну за одной, объединила в единый список, очистила дубли и помеченные на удаление. Параллельно наш разработчик собрал внешнюю обработку «Номенклатура по отбору с пометкой на удаление», которая помогала автоматически отсеивать неактуальные позиции на стороне УТ 10.

После этого готовый объединённый справочник загрузили через Excel в 1С:УТ 11. С этого момента вся сеть работает с единым каталогом товаров.

Развернули 1С:УТ 11 и настроили правила конвертации

Параллельно с работой по номенклатуре наш консультант установил конфигурацию 1С:УТ 11, добавил склады и реквизиты организации. Наш разработчик собрал правила конвертации для всех ключевых справочников: номенклатуры, контрагентов, структурных единиц, организаций, категорий номенклатуры, видов цен. Отдельно — правила конвертации для документа «Установка цен номенклатуры», чтобы прайсы не теряли актуальности при обмене между УТ 11 и Розницей.

Дополнительно мы вычистили дубли в регистрах «Цены номенклатуры», штрихкодов и в самом справочнике номенклатуры — без этого чистая работа системы невозможна.

Запустили точку «Каскад» на 1С:Розница 3.0

На точке «Каскад» подняли сразу актуальную редакцию — 1С:Розница 3.0. Наш консультант установил конфигурацию, подключил онлайн-кассу (после обновления платформы потребовалось переустановить драйверы под новую разрядную систему x64), перенёс актуальные остатки и обучил кассиров основным операциям: открытие и закрытие смены, поиск товара по штрихкоду и названию, возврат чека, оплата по наличным и безналу.

На остальных точках продолжает работать 1С:Розница 2.3 — её мы поддерживаем и регулярно обновляем (последнее обновление до релиза 2.3.24.18). Синхронизация всех Розниц с УТ 11 настроена, обмен идёт в одной общей экосистеме.

Подключили маркировку «Честный знак»

Для розницы с маркированной продукцией это критичная история. Мы подключили в новой 1С:УТ 11 интеграцию с «Честным знаком»: загрузили технологические карточки, настроили шаблоны печати, загрузили характеристики и штрихкоды, наладили списание и оприходование товаров по характеристикам, печать кодов маркировки. Параллельно загрузили номенклатуру и остатки из Эвотора в УТ — фронт и бэк теперь говорят на одном языке.

Настроили автоархивацию трёх баз

При работе с несколькими базами и онлайн-кассами регулярные бэкапы — это страховка от любых ЧП. Наш инженер написал батники для автоматического архивирования трёх баз при запуске компьютера и удаления старых копий, настроил планировщик заданий и проверил всё в работе. Резервные копии теперь делаются сами, без ручного запуска.

Закрыли НДС 5%, УСН и точечные задачи

Параллельно с крупными блоками наша команда регулярно решает текущие задачи сети:

Подготовка к новой ставке НДС 5% — добавление ставки в номенклатуру и настройка применения НДС.

Анализ ошибки в Книге доходов и расходов УСН — найдены причины, по которым некоторые документы не попадали в книгу, отрегулированы настройки налогов.

Исправление удержанного НДФЛ за 1 квартал 2026 года в 1С:Бухгалтерии.

Округление розничной цены до 1 рубля — для удобства кассиров и покупателей.

Настройка отчёта «Штатное расписание» и автоматического расчёта в 1С:Бухгалтерии.

Установка КриптоПро и ЭЦП на рабочее место — для подписания электронных документов.