Перевели зарплату с 1С:ЗиК 7.7 на 1С:ЗУП 3.1
Первый крупный блок проекта — миграция зарплатного контура. 1С:Зарплата и кадры 7.7 уже много лет не развивается, держать на ней предприятие с 12 филиалами и сложным учётом — это копить технический долг и риск несоответствия законодательству. Подготовка к переносу заняла больше 15 часов проверки и исправления правил выгрузки, плюс тестовый перенос и выезд к заказчику для обучения.
В октябре 2022 года выполнили основной перенос данных за сентябрь: 3 часа на кадровые документы и 8,5 часа на расчётные. После переноса разобрали системные расхождения, типичные при миграции с 7.7 на 3.1: дубли подразделений в штатном расписании (в 7.7 нельзя было использовать подразделения не нижнего уровня — приходилось плодить копии), задвоенные виды расчёта «Оклад по часам», дубли физических лиц. Всё это объединили и привели в порядок. Перенесли группы сотрудников из доп.реквизитов в отдельную сущность 1С:ЗУП.
Дальше — настройки под законодательство и специфику предприятия. Воинский учёт с отчётностью по бронированию: загрузили категории запаса, заполнили отношение к воинскому учёту и воинской обязанности по данным из 7.7. Классы условий труда и доп.тариф ПФР: настроили заполнение класса в данных о доходах для страховых взносов. Раздельный учёт ночных часов — в 1С:ЗУП ночные часы идут отдельно от дневных, поэтому обработкой перезаполнили все индивидуальные графики за 2022 год и поправили смены графиков работы с ночными часами.
Отдельная доработка — заполнение Окладов и Часовых ставок в документе «Изменение штатного расписания». Для позиций без тарифного разряда теперь автоматически подставляется соответствие по размеру старого оклада или часовой ставки с округлением до 2 знаков.
Собрали общую базу 1С:Бухгалтерия КОРП и обмен со всеми 12 районами
Главное событие проекта — февраль 2024 года. До этого 12 районных бухгалтерий работали каждая в своей базе, картина по предприятию собиралась руками. Задача — создать центральную базу 1С:Бухгалтерия КОРП и настроить с ней обмен из 12 районных 1С:Бухгалтерий.
Это сложнее типового обмена: типовой механизм 1С плохо переносит документы «Поступление наличных» и «Выдача наличных» между конфигурациями БП КОРП и БП — часть полей теряется, часть требует ручной адаптации правил регистрации. Прошли это итеративно: настроили обмен на тестовых базах, исправили ошибки первоначальной выгрузки/загрузки, добавили недостающие поля в правила обмена (включая «Вид операции» в «Счёт на оплату покупателю»). Дописали команды для удобной настройки синхронизации и отслеживания событий обмена.
Первый филиал — Одесский — подключили в феврале 2024 года. После каждой загрузки сверяли ОСВ в БП КОРП с ОСВ районной базы, находили расхождения и поправляли правила. Параллельно разбирали ошибки конкретных филиалов: в Азово некорректный символ в адресе контрагента, в Полтавке не заполнены банковские счета. К марту 2024 все 12 районов были подключены и данные сходились по ОСВ.
Развили учёт водомеров и реестр оплат под водоснабжение
Для водоснабжающего предприятия водомер — это операционная единица, по которой ведётся начисление и оплата. Типового справочника «Водомеры» в 1С:Бухгалтерии недостаточно: длины наименования не хватает, нужных реквизитов для бизнес-процесса нет, в обмене с филиалами часть данных теряется.
Доработали справочник: увеличили длину наименования, добавили нужный реквизит. Поправили правила обмена так, чтобы водомеры корректно ездили между БП КОРП и базами районов. Дополнительно исправили поведение реквизита «Номенклатура» на форме документа «Поступление на расчётный счёт» — раньше в документах без табличной части номенклатуру нельзя было указать вообще, что для отчётности по водоснабжению было критично.
Под отраслевую специфику доработали отчёт «Реестр оплат» — по водоснабжению теперь есть отдельный разрез по видам контрагентов, как требует управленческая отчётность предприятия. Внутри проекта это решило болезненный вопрос: финансисты увидели, кто и как платит за воду в каждом районе.
Настроили регламентированную отчётность по 12 районам
У каждого района — своя регистрация в Росстате. Это значит, что отчёт 1т(Проф) должен формироваться отдельно по каждой регистрации, а не сваливать всё в один файл. В типовой 1С при выборе подразделения отчёт заполнялся только по нему — приходилось вручную перепроходить по всем 12 районам.
Доработали заполнение 1т(Проф): теперь при выборе одного из подразделений отчёт автоматически собирается по всем подразделениям с той же Регистрацией Росстата. Один клик — и готовый отчёт по всем филиалам с нужной регистрацией. Параллельно поправили заполнение данных по ИФНС в перенесённых из 7.7 документах и НДФЛ-расхождения между ОКТМО, типичные при переходе на 3.1. Обновили и проверили пакет внешних печатных форм: счёт-фактура выданный, корректировочный, УПД, счёт-фактура (ВД).
Подключили 1С-ЭДО для всех 12 филиалов
Каждый филиал работает с собственным набором контрагентов по ЭДО — Ростелеком, Сбербанк, местные центры занятости. Подключали поэтапно в феврале 2024 года: Москаленки, Таврическое, Называевск, Омский, Розовка, Марьяновка, Одесское. Для каждого филиала — отдельная учётная запись 1С-ЭДО, настройка контрагентов, тестирование отправки документов.
Из интересных эпизодов — апрель 2024 года, когда ПАО «Ростелеком» как контрагент заблокировал учётные записи 1С-ЭДО филиалов «Омскоблводопровода». Разобрали причину, передали клиенту данные для решения вопроса. В январе–марте отрабатывали отправку документов в КУ ЦЗН Исилькульского района и ПАО «Сбербанк» — для бухгалтерии это рутинный, но критичный поток.
Сделали обработку для корректировки платёжных документов по районам
У предприятия с распределённой структурой платежи часто требуют разноски по подразделениям уже после того, как документы проведены — отчётность по районам должна сходиться. Собрали обработку, которая выравнивает расход по нужным счетам: 10 (материалы), 76 (расчёты с разными дебиторами и кредиторами), 69 (расчёты по социальному страхованию), 70 (расчёты с персоналом). Раньше эта работа делалась руками — обработка экономит часы рутины бухгалтерии.
Параллельно — выезд к заказчику для обучения экономистов работе в 1С. Когда система сложная и держится на нескольких подразделениях, переход с устаревших инструментов на 1С невозможен без живого обучения людей.
Разработали печатную форму «Доп.соглашение к трудовому договору»
Каждое изменение оплаты труда — повышение оклада, перевод, корректировка часовой ставки — требует дополнительного соглашения к трудовому договору. Готовить такие соглашения вручную на штатное расписание из десятков сотрудников — это потерянное время кадровика.
Сделали печатную форму, которая собирает «Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение оплаты труда)» прямо из документов «Изменение плановых начислений» и «Кадровый перевод списком», с выводом в Word — чтобы кадровик мог подкорректировать форматирование под локальные требования.
Держим систему на актуальной версии все 4 года
Сопровождение водоснабжающего предприятия — это в первую очередь стабильность. За 4 года прошло множество обновлений на трёх контурах: 1С:ЗУП КОРП — от 3.1.23.167 (ноябрь 2022) до 3.1.30.81 (ноябрь 2024, переход с ветки 3.1.27 на 3.1.30 с переносом и адаптацией всех доработок); 1С:Бухгалтерия КОРП — от 3.0.156.21 (октябрь 2024, 4 обновления за раз с переносом доработок по счетам подразделений) до 3.0.163.26 (ноябрь 2024); также обновлялась и сама 1С:ЗиК 7.7 в период до миграции.
Все кастомные доработки в проекте живут в расширениях конфигурации. В рамках работы 2024 года несколько отдельных расширений объединили в одно — это упрощает сопровождение и снимает конфликты при обновлениях. Активировали многопользовательскую лицензию на 20 рабочих мест на новом сервере.
