КСА
Опт · Электротехника

Сопровождаем оптовую группу из 5 юрлиц в одной 1С:УТ 11: «Робот УОП» и печатные формы

Сопровождаем оптовую группу Оптовая группа (электротовары) в одной 1С:УТ 11 на 5 юр.лиц: развитие „Робота УОП“, печатные формы под Постановление 1096, регистр УПД и интеграция с предприятием „Эра“

Оптовая группа (электротовары) · название скрыто по просьбе клиента

Сфера
оптовая торговляэлектротоварысветотехникакабельэлектромонтаж
Регион
Омск · Омская область
Продукты
1С:УТ 111С:Бухгалтерия (4 базы)1С:ЗУП
Формат
группа компанийразработкидолгосрочное сопровождение
5
юр.лиц в одной экосистеме УТ с синхронизацией в 4 базы Бухгалтерии
3 года
сопровождения с десятками доработок под бизнес-процессы
УОП
развиваем кастомное CRM-расширение для автоперевода сделок
ЭДО
интеграция с Контур.Диадок и собственная связка с „Эрой“

О клиенте

Оптовая группа (электротовары) Е. С. — омский предприниматель, владелец оптовой торгово-сервисной компании Оптовая группа (электротовары), работающей с 2006 года. Профиль — оптовая торговля бытовыми электротоварами, светотехникой, кабелем, проводом и электроустановочной продукцией, плюс собственные электромонтажные работы. Бизнес работает как группа из пяти юр.лиц: Оптовая группа (электротовары), ООО Оптовая группа (электротовары), ИП Кобылинская, ООО «Деловита», ООО «Вип-Поставка» — все ведут учёт в общей экосистеме 1С:УТ 11.

С чем пришли

Группа активно растёт, участвует в торгах, работает с большим числом контрагентов — и это накладывает на учётную систему серьёзные требования:

Пять юр.лиц в одной 1С:УТ 11 с синхронизацией в четыре отдельные базы 1С:Бухгалтерия. Любая ошибка в правилах обмена сразу видна в нескольких базах одновременно.

Печатные формы под текущее законодательство — УПД с факсимиле и подписью директора (Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096), акт сверки с факсимиле, спецификации в трёх вариантах под разные сценарии продаж.

Собственный CRM-механизм «Робот УОП» — расширение для автоматического перевода сделок по статусам (Создан заказ → Оплачена → Реализация → Отгружена). Требует регулярного развития и переноса в новые базы.

Жёсткое разграничение прав по видам документов — кто что может смотреть и редактировать. У сети с большим штатом менеджеров это критично.

Внешние интеграции: ЭДО через Контур.Диадок, собственная связка с предприятием «Эра» для обмена данными. Обе требуют адаптации после каждого крупного обновления.

Сложная специфика учёта: эквайринг с двумя сценариями (чек-аванс и чек-погашение кредита) с разным отражением НДС, корректировки реализации в регистре «Выручка и себестоимость продаж», корректировки 6-НДФЛ за прошлые периоды.

Что сделали

Развили „Робота УОП“ как CRM-расширение

В апреле–мае 2024 года наш разработчик разобрал алгоритм работы кастомного расширения «Робот УОП» и собрал ключевые доработки: статусу «Создан заказ» установили признак «Первичный», изменили триггер создания сделки на основании заказа покупателя. Главная доработка — автоматический перевод сделки в статус «Отгружена» при создании реализации независимо от уровня детализации заказа (даже когда детализация идёт по договорам, а не по заказам). С этого момента менеджерам не приходится вручную перетаскивать сделки между статусами — система сама ведёт воронку до отгрузки.

В феврале 2026 года при миграции на новую базу 1С:УТ 11 мы аккуратно перенесли весь модуль «Робот УОП» в новую базу без потери логики и истории сделок.

Сделали печатные формы под новое законодательство

В августе 2024 года вышло Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096 об изменениях в форме УПД. Мы оперативно адаптировали внешнюю печатную форму «Реализации товаров и услуг» под новый формат, добавили факсимиле и подпись директора. Параллельно собрали печатную форму «Акт сверки» с факсимиле — оптовикам она нужна постоянно для регулярных сверок с дебиторами и кредиторами.

В феврале 2026 года выполнили самую сложную разработку из печатных форм — «Спецификация» в трёх вариантах из документа «Заказ клиента» с вводом параметров перед печатью и подписью директора. Менеджер выбирает нужный вариант в зависимости от сценария продажи — это закрывает разные форматы взаимодействия с клиентами без надстроек и обходных путей.

Собрали регистр сведений „УПД для печати организаций“

Один из самых нестандартных запросов проекта. У клиента — больше тысячи контрагентов, и для каждой пары «наша организация → контрагент» нужны разные правила печати: одним УПД нужен с факсимиле и подписью директора, другим — без. Менеджеры тратили время на ручное переключение настроек печати в каждом документе и регулярно ошибались.

Наш разработчик собрал кастомный регистр сведений «УПД для печати организаций»: в нём задаются пары «организация компании → контрагент → вид реквизита» (счёт на оплату, спецификация). Печатные формы реализации и УПД автоматически подтягивают подпись и факсимиле в зависимости от того, есть ли запись в регистре. Контрагенты, которых нет в регистре, печатаются без подписи. Менеджер заполняет один раз — система применяет правила автоматически.

Разграничили права по 8 видам документов

В марте 2025 года наш разработчик собрал и внедрил механизм разграничения прав по конкретным видам документов: Заказ клиента, Заказ поставщику, Реализация товаров и услуг, Поступление безналичных денежных средств, Перемещение товаров, Приобретение товаров и услуг, Корректировка реализации, Коммерческое предложение. Каждый сотрудник видит и редактирует только те документы, к которым у него есть права — без обходных путей и случайных правок чужих заказов.

Перевели группу на новую базу УТ

В марте 2026 года клиент перешёл на новую базу 1С:УТ 11 — старая накопила слишком много нестандартных правок и ошибок прошлых периодов. Наш разработчик за 8,5 часов одной задачей настроил синхронизацию новой УТ с четырьмя базами 1С:Бухгалтерии (Деловита, , Вип-Поставка, Весь свет), отладил обмен, удалил битые ссылки в дополнительных реквизитах номенклатуры. Параллельно — корректировка задолженностей по клиентам и поставщикам при переходе, довыгрузка документов оприходования.

После миграции все 5 юр.лиц продолжили работать в единой системе с теми же доработками, что и раньше, — без потери истории и наработанного функционала.

Поддерживаем интеграции и обновления

Параллельно с разработками наша команда регулярно держит в порядке внешние сервисы и адаптирует доработки под обновления:

Контур.Диадок для ЭДО — адаптация расширения после каждого крупного обновления.

Интеграция с предприятием «Эра» — обновление выгружаемых данных при изменении структуры на стороне партнёра.

Регулярные обновления 1С:УТ 11 с релиза 11.5.16.91 до актуальных. Восстановление работы кассовых чеков ККМ после обновлений (с поиском и исправлением нетиповых доработок).

Анализ эквайринга с двумя алгоритмами оплаты (чек-аванс и чек-погашение кредита) и разным отражением НДС в кассовых чеках.

Корректировки 6-НДФЛ за 2024–2025 годы по нескольким организациям с контрольными соотношениями. Сводный анализ НДФЛ по сотруднику.

Все проекты
  • Опт · Сельхозтехника

    Построили IT-инфраструктуру дилера сельхозтехники на 1С:КА: сквозной учёт и интеграции

    ООО «Агро-мастер» — официальный дилер сельскохозяйственной техники с головным офисом в Омске и складами в Новосибирске, Тюмени и Красноярске.

    «Агро-мастер» Подробнее
  • Розница · Стройматериалы

    Миграция розничной сети с 1С:УТ 10 на УТ 11 без потери остатков и карт лояльности

    ООО «Розничная сеть стройматериалов» — омская розничная сеть строительных и отделочных материалов.

    Розничная сеть стройматериалов Подробнее
  • Торговля · Пиломатериалы

    Сопровождаем 1С:УНФ группы «Большой дом древесины»: торговля пиломатериалами в м³ и три юрлица

    ООО «Большой дом древесины» — омская торговая сеть пиломатериалов и деревообрабатывающих материалов.

    ГК «Большой дом древесины» Подробнее

Часть кейсов обезличена — клиент не дал согласия на публикацию названия. Детали обсуждаем по запросу.

Зазулина Снежана, менеджер по работе с клиентами КСА

Зазулина Снежана

Менеджер по работе с клиентами

Похожая задача?

Разберём вашу ситуацию за 30 минут и предложим решение на опыте подобных проектов. Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время.