Запустили новое юр.лицо в сети «Рыбный мир 55» за 4 недели: 4 базы 1С, ФГИС Меркурий, РИБ Куйбышевской базы и присоединение партнёра по франшизе
Сеть «Рыбный мир 55» (ИП Шуканова)
ИП Шуканова Н. А. — юр.лицо в составе омской розничной сети «Рыбный мир 55». Сеть работает по франшизе и насчитывает более 20 магазинов рыбы и морепродуктов по Омску. У клиента — собственная торговая точка «Куйбышевская база» с подключённым оборудованием (касса ККТ с драйвером Атол, сканеры штрих-кодов, рабочее место кассира) и обязательная для рыбной розницы работа с ФГИС Меркурий через систему «Ветис.API».
В сентябре 2022 года в сети «Рыбный мир 55» запускалось новое юр.лицо — ИП Шуканова. Задача стандартная для франчайзинговых сетей: новое юр.лицо должно работать в своих собственных базах 1С, но с теми же справочниками, ценами, правами пользователей и регистрами, что и у материнской структуры. С нуля поднимать всё неправильно — сеть уже отработала методологию, и каждое новое юр.лицо должно «вставать на рельсы», а не изобретать свои.
Нужны четыре полноценные базы: 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:ЗУП 3 — с переносом справочников, констант, прав пользователей и регистров из «Рыбного мира 55».
Торговая точка «Куйбышевская база» работает на отдельной кассе и должна синхронизироваться с центральной базой — это РИБ (распределённая информационная база) со своим набором оборудования и рабочим местом кассира.
Для рыбной розницы обязательна работа с ФГИС Меркурий — без подключения к Ветис.API магазин не имеет права отпускать товар. Нужна отдельная конфигурация «1С:Управление ветеринарными сертификатами» с настроенной интеграцией с УТ.
Регламентированный учёт ведётся в Бухгалтерии — нужен корректный ежемесячный обмен УТ → БУХ с правильным разнесением по счетам 60/62, по доходам и расходам в розничных продажах.
В перспективе — присоединение к учётной системе ИП Шуканова баз партнёра по франшизе с переносом остатков, цен и доработок.
Сентябрь — октябрь 2022 года — самый плотный период проекта. 19 сентября наш консультант запустил 1С:ЗУП 3.1: перенос физлиц из ЗУП «Рыбного мира», начальная настройка, состав начислений и удержаний. 30 сентября — главная разовая задача проекта: наш ведущий разработчик за один день собрал чистые конфигурации 1С:УТ и 1С:Розница, загрузил их в новые базы, перенёс из «Рыбного мира 55» справочники, константы, права пользователей и регистры сведений, развернул РИБ для Куйбышевской базы и написал обработку получения актуальных остатков на складах. Всё — за 27 часов одной задачей.
14 октября — последняя из четырёх баз. Наш консультант создал 1С:Бухгалтерию 8.3, выполнил первичное заполнение, настроил обмен УТ → БУХ и перенёс данные с августа по октябрь 2022. Через месяц настроили синхронизацию БУХ и ЗУП — пришлось обновить Бухгалтерию до 116-го релиза, чтобы обмен прошёл через документ «Сведения об удержанном НДФЛ».
2 ноября 2022 года — критичная для рыбной розницы задача. Наш специалист установил конфигурацию «1С:Управление ветеринарными сертификатами», подключил её к государственной системе через Ветис.API, настроил интеграцию с базой 1С:УТ, права пользователей в ИС Меркурий и соответствие GUID информационных баз. Адаптировали внешнюю обработку «Загрузка Вет Сертификатов» под особенности клиента. С этого момента отпуск товара идёт через зарегистрированные ветеринарные сертификаты — как требует государство.
В 2023 году основная работа сосредоточилась вокруг розничной точки «Куйбышевская база» и регламентного учёта. В феврале запустили полноценную РИБ Куйбышевской базы — синхронизация с центральной базой, торговое оборудование, права пользователей, рабочее место кассира. В марте реализовали критичный для розницы сценарий — «Возврат денежных средств на платёжную карту покупателя» через драйвер ККТ. Параллельно — программное создание недостающих «Отчётов о розничных продажах» на основании чеков ККМ с переводом чеков в архив, написание правил конвертации между Розницей и УТ, доработка отчёта «Валовая прибыль» с настройкой «Рентабельность, %».
Параллельно с разработками наша команда взяла на себя регулярную работу: ежемесячный перенос документов из 1С:УТ в 1С:Бухгалтерию с перепроведением, сверкой и составлением сличительной ведомости. Каждый месяц — около двух часов работы консультанта. За весь 2023 и 2024 годы перенос не сорвался ни разу — клиент получал готовую регламентированную картину к нужным датам. Параллельно разбирались сложные учётные вопросы: расчёт страховых взносов ИП за неполный 2022 год, причина списания допрасходов раз в квартал вместо месяца (последствие учётной политики 2023 года), порядок отражения возвратов товаров при безналичных оплатах по 62.02 счёту.
Главное событие 2024 года. В сети «Рыбный мир 55» решили объединить под учётной системой ИП Шуканова базы партнёра — ИП Салаватулин. За пять рабочих дней в конце ноября наш разработчик собрал полноценное программное присоединение:
Три кастомные обработки для переноса данных: получение актуальных остатков с программным созданием «Реализаций товаров и услуг» по себестоимости, получение цен номенклатуры с программным созданием «Установок цен», получение цен поставщиков аналогично.
Внешняя обработка для подключения к информационной базе ИП Салаватулин по COM-соединению — для прямой передачи данных без выгрузок-загрузок.
Перенос справочников и доработок из УТ Салаватулин в УТ Шуканова — всё, что было настроено у партнёра под бизнес-процессы франшизы.
Добавление розничных точек партнёра в УТ Шуканова с настройкой синхронизации Розница ↔ УТ, подключаемое оборудование, рабочие места кассиров.
Повторная настройка ФГИС Меркурий для организации ИП Шуканова — с учётом расширенной структуры баз.
Через неделю работы учётная система ИП Шуканова работала уже как объединённая, с актуальными остатками и ценами партнёра и без потери его прошлых доработок.
Последняя неделя 2024 года — подготовка к смене ставок НДС с 01.01.2025. Наш консультант протестировал перенос документов в необновлённой УТ со ставками 10 и 20% — пришёл к выводу, что если поступления от поставщиков идут по старым ставкам, обновлять УТ необязательно. Наш разработчик нашёл и исправил причину печати неправильной ставки НДС на чеке ККМ — через доработку общего модуля «МенеджерОборудованияКлиентСервер» (функция «Получение Ставки НДС Для Фискализации Чека») и внешней интеграционной компоненты драйвера Атол. Все доработки прокатились по РИБ для торговых точек.
ООО «Агро-мастер» — официальный дилер сельскохозяйственной техники с головным офисом в Омске и складами в Новосибирске, Тюмени и Красноярске.
ООО «Розничная сеть стройматериалов» — омская розничная сеть строительных и отделочных материалов.
ООО «Большой дом древесины» — омская торговая сеть пиломатериалов и деревообрабатывающих материалов.
Часть кейсов обезличена — клиент не дал согласия на публикацию названия. Детали обсуждаем по запросу.
Зазулина Снежана
Менеджер по работе с клиентами
Разберём вашу ситуацию за 30 минут и предложим решение на опыте подобных проектов. Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время.
