Запустили розницу на 1С:УТ 11 для сети детских магазинов: 3 ИП, общие кассиры, НДС 5%

Сеть детских магазинов — сеть розничных магазинов детской и подростковой одежды и обуви в Омске. Несколько торговых точек в разных районах города, ассортимент от 0 до 14 лет — более 2 000 позиций. Юридически сеть работает как группа из трёх индивидуальных предпринимателей (ИП Антонова, ИП Долгова, ИП Усова), между которыми регулярно идут передачи товаров — типичная схема семейного розничного бизнеса.

Задача — запустить розничную торговлю в 1С:Управление торговлей 11 для всей сети, чтобы кассиры и продавцы во всех магазинах работали в одной программе, а владельцы видели целостную картину по группе ИП. Поверх простой настройки сходились нюансы, которые типовая 1С не закрывает «из коробки»:

Три ИП работают как одна сеть. Один и тот же продавец-кассир пробивает чеки по разным организациям в зависимости от точки и товара — нужны общие пользователи с разделением прав и автоматическая подстановка кассы ККМ.

Регулярные передачи товаров между ИП — для оперативного учёта в УТ 11 и корректного отражения в регламентированном учёте 1С:Бухгалтерии каждого ИП отдельно.

Несколько магазинов с разным набором оборудования — кассы ККТ, сканеры штрих-кодов, эквайринговые терминалы, фискальные регистраторы. Всё это нужно подключить и связать с конкретными организациями и складами.

Новая ставка НДС 5% с 2026 года — критичная задача для всей розницы: пересчёт карточек номенклатуры, политика учёта по каждому ИП, тестирование пробития чеков.

Маркировка и ордерная схема склада — добавляют слой контроля при приёмке, передаче и продаже товаров.

Развернули инфраструктуру и подключили кассы

Стартовая задача. Наш специалист переустановил платформу 1С, добавил базу на MS SQL Server, установил лицензии — рабочую среду подготовили под нагрузку сети. Параллельно наш инженер по торговому оборудованию подключил кассы ККТ в магазинах всех трёх ИП, настроил сканеры штрих-кодов, состыковал фискальные регистраторы с конкретными организациями и складами.

Часть работы сводилась к тонким нюансам, которые видны только при запуске: когда настройка кассы в магазине одного ИП вызывала ошибку у соседнего ИП, наш инженер находил причину и устранял. Когда чеки нужно было перенести на другой фискальный регистратор — собрал обработку для переноса. Когда у нового пользователя не создавалось рабочее место кассира — диагностировал и исправил настройки.

Собрали рабочее место кассира под сеть из 3 ИП

Один из самых важных нюансов запуска. В сети, где общие сотрудники работают с разными ИП и кассами, нужны жёсткие правила, какую кассу выбирает кассир — иначе чек уйдёт не от той организации, и потом разбирать это придётся долго. Наш разработчик собрал механизм запрета выбора кассы ККМ с автоматической подстановкой нужной по пользователю — для отдельной группы кассиров.

Дополнительно — отдельная роль для кассиров с правами только на нужный склад, видимость номера строки в рабочем месте кассира, позиционирование на строке товара при сканировании. И отчёт о продажах по кассирам по шаблону чека — для печати прямо на ККТ в конце смены.

Доработали склад под сеть

В рознице со множеством мелких позиций склад — самое нагруженное место. Наша команда переписала ключевые документы под потребности «Мега Деток»:

«Пересчёт товаров» (инвентаризация). Добавили итоги по всем колонкам, вывод розничной и закупочной цены при заполнении — для прозрачной сверки.

«Поступление товаров». Поменяли алгоритм расчёта розничной цены — она формируется с учётом наценки от цены закупа с транспортными расходами.

«Перемещение товаров». Добавили реквизиты на форму и в табличную часть, доработали пересчёт строк и печатную форму «Накладная на перемещение». Подключили сканирование товаров кассиром прямо при перемещении.

Кнопка «Только с отклонениями». В документе «Перемещение товаров» — фильтр по колонке «Отклонение» с подсветкой строк красным цветом, чтобы пересортица не терялась в общем списке.

Учли распределение транспортных расходов и наценку

При оптовой закупке транспорт ложится не на одну позицию, а распределяется по всем товарам поставки. Наш разработчик добавил в документ «Приобретение товаров и услуг» реквизит «Сумма доставки с ТК», настроил автоматическое распределение этой суммы по всем товарам — с расчётом цены закупа с транспортом. Дальше — распределение процента наценки на розничную цену от цены закупа.

Параллельно сделали реквизит «Курс» с кнопкой пересчёта цены товара по установленному курсу — для импорта.

Перешли на новую ставку НДС 5%

Главное изменение 2026 года для розницы. Наш аналитик в декабре 2025 года поменяла ставку НДС в карточках номенклатуры на 5%, настроила политику учёта организации, очистила регистр сведений НДС со старой ставкой «Без НДС», пробила тестовые чеки на трёх кассах. В апреле 2026 года при выявлении карточек с неправильной ставкой быстро поправила их на корректную. Кассы пробивают чеки по новой ставке без сбоев в работе магазинов.

Собрали инструменты для кассиров и товароведов

Параллельно с базовой настройкой сети развиваем функционал, который облегчает ежедневную работу:

Корзина для подбора товаров — программное окно с возможностью добавлять, удалять, очищать и перетаскивать товары, формировать на основе корзины документы «Реализация», «Приобретение», «Перемещение» и обработку «Печать ценников».

Фильтр и таблица с видимостью остатков и цены — по складам в колонках, по характеристикам в строках, с картинкой товара.

Генерация штрихкодов для номенклатуры с привязкой к каждой характеристике.

Печать этикеток комплектами по порядку — для удобства маркировки партий.

Архивация чеков ККМ — для очистки рабочей базы и снижения нагрузки на систему.

Закрываем месяц и поддерживаем сеть

Параллельно с разработками наша команда регулярно закрывает текущие задачи сети: установка цен по периодам для передач между организациями, настройка подразделений в кассах ККМ с автозаполнением в отчётах о продажах и возвратах, объединение задвоенных характеристик, обновления конфигураций УТ и БП с переносом доработок. Когда у кассира не пробивается чек или возникает ошибка с маркировкой — реагируем быстро, чтобы магазин не простаивал.